컴퓨터 잘 사용합니다.

어느 기관의 입사지원서에 기록한 저의 강점입니다. 

강점은 남들과 비교해서 잘한다는 뜻이 아닙니다. 

스스로 잘 한다고 생각하는 부분을 기록했습니다. 

내 삶이나 업무에서 잘 활용할 수 있는 부분입니다.

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컴퓨터 활용 잘합니다 

아래아한글 프로그램은 1급 자격증이 있고, 군대에서 행정병으로 일하며 많은 실무 기술을 익혔습니다. 단축키는 웬만하게 사용합니다. 공동모금회에서 진행한 지역아동센터 선생님들을 위한 아래아한글 전산교육에 강사로 활동했습니다. 숭의종합사회복지관에서는 직원 내부교육에서 전산교육 강사를 담당하며 한글, 엑셀, 구글문서 등을 교육했습니다. 

춘의종합사회복지관에서는 아래아 한글을 이용해서 사업보고서 등을 출간했습니다. 여러 선생님들의 자료를 취합하고 편집하다보면 형식이 제 각각인데 이를 하나로 통합하고, 정리하여 한 권의 사업보고서로 제작한 경험이 있습니다. 4년 9개월 동안 각종 사업보고서 및 위탁보고서 제작은 제 몫이었습니다. 숭의종합사회복지관에서도 사례관리 매뉴얼을 한글로 정리하여 출간했습니다. 3년 동안 실천했던 ‘인사와 나눔 캠페인’의 홈페이지 기록을 정리하고 편집하여 출간한 경험이 있습니다.

엑셀은 몇 가지 함수를 사용하여 데이터를 정리하거나 활용할 줄 압니다. 사회복지시설정보시스템의 자료를 엑셀데이터로 다운로드 받아 실적을 재분류하거나 정리하는 일을 자주 했습니다. 보통 사회복지관에서는 엑셀을 실적 정리하는데 많이 활용했습니다. (실인원, 누적인원, 참여횟수 등의 실적 확인하는데 요긴하게 활용했습니다.) 엑셀 관련 교육이 있으면 참여해서 실무적인 내용을 배우려고 노력합니다. 

구글 드라이브를 활용하여 팀 직원들과 자료를 공유했습니다. 자료의 공유는 해당 팀원들에게 관련 자료를 별도로 요청하지 않아도 열람하거나 피드백을 줄 수 있었습니다. (팀원은 관련 자료 갱신이 완료되면 팀장에게 구두 혹은 문자 등으로 확인요청을 합니다.)

구글 캘린더 등을 활용하여 팀원들의 일정을 확인하거나 공유하였습니다. 캘린더는 직원들이 어떤 업무를 하고 있는지 확인할 수 있게 했습니다. 관리 감독을 위해 사용하기 보다는 자율적으로 자신의 스케줄을 정리하고, 활동하도록 하는데 의미가 있었습니다. 팀장에게 일일이 보고하는 것을 생략했고, 스케줄에 따라 내•외부 업무를 진행하는 겁니다. 팀장은 캘린더를 보고 팀원이 어디서 어떤 업무를 하는지 확인합니다.

구글 설문지 등을 활용하여 전산으로 설문조사를 하거나, 직원들의 의견을 수렴했습니다. 직원교육 만족도 조사나 직원평가를 구글 설문지로 취합할 수 있도록 제안했고, 설문지 작성 및 취합방법을 가르쳤습니다. 지역축제를 진행할 때 자원봉사자의 도움을 받아 현장에서 스마트폰으로 만족도 조사를 진행한 경험이 있습니다.

숭의종합사회복지관은 개관부터 사회복지시설정보시스템을 활용하는 기관입니다. 입사 후 6년 동안 사회복지시설정보시스템 잘 활용했습니다. 실적을 입력하거나 출력하는 방법을 잘 압니다. 사회복지시설정보시스템을 어떻게 활용하면 좋을지 여러 해 동안 기관 동료들과 의논하고 연구했습니다. 대상자 입력방법, 중복 입력을 피하는 방법, 다양한 사업을 어떻게 분리하고 입력하면 좋을지 등의 의논을 했습니다.

이외에도 에버노트, 트렐로 등을 사용해 본 경험이 있습니다.